La forma libre es un documento fiscal cuya información sólo puede ser generada por medios computarizados, que posee ciertos requisitos que le dan legalidad según el SENIAT, que se usan para declarar y pagar impuestos.
Es necesario conocer la diferencia entre las formas libres y los formatos para determinar cuál le conviene más a tu empresa. Aunque ambos son documentos fiscales, que sirven para dejar constancia de cualquier venta (nacional o internacional) u operación mercantil, tienen diferencias bien marcadas y existen requisitos diferentes para cada tipo de forma (libre o factura) establecidos por el SENIAT.
¿Qué debe tener la forma libre?
Según el artículo 31 de la Providencia Administrativa 00071, dictada por el SENIAT, las formas libres deben tener:
-El número de control
-Número de Rif del emisor, la razón social y el número de Rif de la imprenta autorizada
-Número y fecha de la providencia administrativa de autorización para la elaboración de documentos
-Los números de control asignados y la fecha de elaboración.
En ningún caso las imprentas deben colocar en las formas libres la denominación ni el número del documento. El Emisor debe asignar el número de documento de cada forma que se emita.
¿Puedes incluir elementos de tu identidad corporativa?
En la forma libre puedes incluir su logo, eslogan u otros elementos propios de su identidad corporativa sin afectar los requerimientos legales exigidos por el SENIAT.
¿Quién puede elaborar formas libres?
Las formas libres, al igual que cualquier forma fiscal, deben ser elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT cumpliendo con los requerimientos establecidos.
Solo pueden llenarse con sistemas computarizados
La forma libre solo puede ser impresa por medios computarizados, siendo esta su principal característica, en cambio el formato se puede llenar a mano.
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¿Hay otras maneras de emitir facturas?
Básicamente, se pueden emitir facturas en:
-Formatos elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT.
-Formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT.
-Facturas impresas por máquinas fiscales.
¿Sobre qué otros registro empresariales se tienen regulaciones fiscales?
Además de las facturas por la venta o prestación de servicio necesarias para el impuestos (el ISLR y el IVA), el SENIAT establece que las notas de crédito, notas de débito, órdenes de entrega o guías de despacho también deben tener regulación tributaria y, por consiguiente, su elaboración corresponde a imprentas debidamente autorizadas.
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